تامين

الاثنين، 26 أغسطس 2013

اهم مميزات نحتاجها في برنامج الوورد

ميزات نحتاجها في برنامج word
كثير منا يستخدم برنامج الوورد word
وهذا البرنامج فيه الكثير من الميزات
في هذا الموضوع سأسلط الضوء
على بعض التقنيات الموجودة بهذا البرنامج
والتي تهم الباحثين والباحثات وتختصر لهم أشياء كثيرة
فأبدأ بسم الله:
أولا: إدراج صفحة عنوان:
من إدراج >> ثم صفحة الغلاف ،
ستدرج تلقائيا ولن يتم حسابها في ترقيم الصفحات .
ثانيا: هوامش المستند وإدارتها :
أ/ كيفية إدارة هوامش الصفحة :
نذهب إلى مراجع >> نختار إدراج حاشية سفلية >>
نضغط السهمين الصغيرين في أسفل حاشية سفلية :
ستظهر لنا نافذة نختار منها ما يناسبنا

مع ملاحظة أن خيار (ترقيم) يحتوي على:
مستمر : ويعني أنه يبدأ برقم 1 ويستمر تتابع الترقيم حتى نهاية المستند
إعادة ترقيم كل صفحة :
ويعني أن هوامش كل صفحة مستقلة عن هوامش التي قبلها
فهوامش كل صفحة تبدأ برقم 1 ، وهذا هو الأكثر شيوعا والأكثر ترتيباً.
ب/ كيفية إدراج حاشية:
نثبت المؤشر عند المكان الذي نريد وضع رقم الهامش عنده
ثم نذهب في الأعلى إلى مراجع >>
نختار إدراج حاشية سفلية وهي أيقونة مكتوب عليها AB1
نضغط عليها وتلقائيا سيندرج رقم الهامش بجانب الكلام
ونفس الرقم في أسفل الصفحة
ويمكن تنسيق الهوامش في حجمها وألوانها كما يتم ذلك في النص .
ثالثاً: كيفية تثبيت عنصر في بداية الصفحة:
مثلا كعنوان لمبحث فكيف اجعله ببداية صفحة
دون أن يتأثر بزيادة أو نقصان ما قبله
هناك طريقتان :
الأولى: من إدراج >> نختار فاصل صفحات ، تلقائيا ستنتقل للصفحة التي تليها .
الثانية : نضغط من الكيبورد ( كنترول مع انتر ) ، تلقائيا ستنتقل للصفحة التي تليها .
ويكون البرنامج تلقائياً يجعل بداية هذا المقطع هو بداية صفحة .
رابعا : كيفية جعل ترقيم الصفحات باللغة العربية :
توجد مشكلة عند بعض المستخدمين أن أرقام الصفحات
تدرج باللغة الانجليزية حتى وإن حاولوا تعريبها
الطريقة هي:
نذهب إلى إدراج >> نختار رقم الصفحة >>
نختار منها تنسيق أرقام الصفحات
التنسيق الرقمي نختار : -1- ، -2- ، -3- .
ثم موافق ، ثم نعود مرة أخرى إلى إدراج >>
نختار رقم الصفحة ،ثم نختار أسفل الصفحة ،
ونختار النمط الذي نرغب به .
خامسا: تحويل حجم الأحرف الكبيرة إلى صغيرة والعكس:
إذا كان لديك مستند باللغة الإنجليزية وفيه أحرف كبيرة (كابيتل)
وأنت تود تبديلها إلى أحرف صغيرة ، أو العكس ،،
فيمكن ذلك بطريقتين:
الأولى: أن تحدد الكلام الذي تود تغيير أحرفه ثم تضغط على f3 + shift
والثانية : في أعلى الملف تجد أيقونة صغيرة مكتوب عليها Aa
اسمها: ( تغيير حالة الأحرف ) اضغط عليها ثم اختر الخيار المناسب لك.
سادساً: كيفية ترتيب فهرس المصادر والمراجع أبجديا:
سواء فهرس أو نقاط أو أي شيء نريد ترتيبه
بشكل أبجدي بالطريقة التالية:
نظلل الكلام الذي نريد ترتيبه
ثم نختار من أعلى أيقونة صغيرة مكتوب عليها AZ
نضغط عليها وستترتب تلقائيا بالترتيب الأبجدي .
ملاحظة : لابد أن المراجع أو الفقرات
كل واحد منها تكون بدايته بسطر ، أي تحت بعضها .
سابعاً: كيفية إدراج فهرس الموضوعات تلقائياً:
في الصفحة الرئيسية في الا‘على: مربعات مكتوب بها :
عنوان 1 ، عنوان 2 ، عنوان
نظلل العناوين الرئيسية الكبرى التي نود أن تدرج في الفهرس
ونضغط على "عنوان 1"
ثم نظلل العناوين الفرعية التي نود أن تدرج في الفهرس
ونضغط على "عنوان 2" ، وهكذا ..
طبعا يمكننا التحكم بنوع الخط وحجمه ولونه بالطريقة المعتادة
ثم نذهب لآخر صفحة
نختار مراجع >> ثم نختار جدول محتويات ، موجود في أقصى اليمين
- تظهر لنا خيارات : نختار " الجدول التلقائي 1"
وسيدرج بشكل تلقائي ومرتب
تنبيه: لو خطر لنا تعديل وحذف وإضافة بعد عملنا الفهارس
ننقر على الفهرس >> تظهر عليه خيارات ،
نختار تحديث وستتعدل تلقائيا
تنبيه آخر : يمكننا أن نفعل ذلك قبل البدء بكتابة المستند
فقبل كتابة عنوان رئيسي نختار عنوان 1 ثم نكتب
وقبل كتابة عنوان فرعي نختار عنوان 2 ثم نكتب
لكي يؤرشفه بشكل تلقائي ،
ويوفر عناء البحث عن العناوين وتحديدها بعد الانتهاء .
ثامناً: كيفية إدراج الفهارس
( الآيات – الأحاديث – الآثار ... الخ ) تلقائياً:
سنأخذ فهرس الآيات كمثال نسير عليه في شرح الطريقة:
نكتب الآية بالمستند ، ثم من الأعلى نختار
مراجع >> ثم نختار
(وضع علامة للإدخال) موجودة في أقصى اليسار
تظهر لنا نافذة ، نبدأ أولا بالمستطيل الثاني
ونكتب فيه الآية أو ننسخها ونضعها به،
ونكتب أي شي نريده يكون معها في الفهرس
مثل اسم السورة ورقم الآية
ثم نكتب في المستطيل الأول اسم الفهرس مثلا :
فهرس الآيات أو نرمز له بحرف أ ، نسميه كما شئنا
وهذه صورة توضيحية:
ثم بعد ذلك نضغط على وضع علامة ،
وبذلك يكون تخزنت وستظهر تلقائيا بالفهرس.
أما الآيات الأخرى في المستند لدينا طريقتين لفهرستها :
الأولى : نعيد نفس الخطوات السابقة عند كل آية !
الثانية: ننسخ الكود الخاص بالفهرسة ، وطريقته هي:
نضغط على هذه الأيقونة
ستظهر لنا التنسيقات المخفية والأكواد المخفية
ننسخ الكود ، كما هو بالصورة :
نضع الآية المطلوبة بدل الآية الموجودة .
نخفي التنسيقات بالضغط على نفس الأيقونة
وكذلك نفعل ببقية الآيات ،وهذه الطريقة تفيد في آيات
المصحف العثماني الذي لا يقرأ إلا بالخطوط الخاصة به .
بعد أن ننتهي من كتابة المستند ونريد أن نضع الفهارس
نذهب إلى نهاية المستند :
ثم بالأعلى >> مراجع >>
ثم إدراج فهرس ، موجود في أقصى اليسار.
ولكي يظهر بالشكل المعتاد نجعل الإعدادات كالتالي:
تنسيقات : رسمي
النوع : مسافة بادئة
الأعمدة : 1
ويكون بالنهاية كهذا:
ويمكن التعديل بالخط وحجمه ومكانه ولونه
والإضافة والحذف والتعديل دون أي مشاكل
وكذلك يمكن نقل الفهرس والتبديل بينهم بالقص واللصق
كجعل فهرس الأحاديث بعد الآيات وهكذا .
تاسعاً: طريقة الاشارة المرجعية :
الاشارة المرجعية تسهل لنا الوصول لجزئية في المستند
أو الاسناد لها بحيث تحيل القارئ لها
ويتم تحديثها تلقائياً في حالة تغير مكانها
طريقة العمل هي :
نظلل الكلمة التي نريد الرجوع لها أو الاسناد لها .
نذهب الى ادراج ، ونختار اشارة مرجعية ، ثم اضافة .
وبعد ذلك إذا أردنا ان نرجع إلى هذه الكلمة نذهب إلى
ادراج ثم اشارة مرجعية ونختارها وسينقلنا البرنامج مباشرة لها .
ولا يضر اذا عملنا للكلمة نسخ فأنه سينقلنا للكلمة الاصلية
التي وضعنا عليها اشارة مرجعية.
عاشراً: طريقة الاسناد الترافقي :
مثلا نحتاج إلى كتابة راجع صفحة () ،
أو راجع الشكل التوضيحي رقم ()
أو الحديث سبق تخريجه في هامش رقم () ونحو ذلك
طريقة الترقيم التلقائي لها كما يأتي:
نذهب إلى إدراج ، ونختار إسناد ترافقي
تظهر لنا نافذة فيها مستطيلين
المستطيل الأول ( نوع المرجع ) ، وفيه الخيارات التالية
عنصر مرقم – عنوان – حاشية سفلية – رسم– معادلة .. إلخ
إذا كان ما تود وضع اسناد له شكل توضحي فاختاره
وإذا كان عنوان جانبي اختار عنوان
وستظهر امامك العناوين التي في المستند
التي سبق ووضعتها بنمط عنوان ،
و اذا كنت ترغب الاسناد إلى لفظ معين في المستند
فاختر اشارة مرجعية وقد عرفنا كيفية عمل إشارة مرجعية.
اما المستطيل الثاني (إدراج المرجع إلى) : رقم الصفحة – رقم الفقرة.. الخ
فمثلا عبارة: راجع صفحة () ، تحتاج الى أن تختار رقم الصفحة .
وبعد ذلك يتم تحديثها تلقائياً في حالة تغير مكان المحتوى .
وإذا لم تتغير تلقائياً فنعمل تحديد للكل
ثم نضغط على f9 وسوف يتم التحديث .
أحد عشر: طريقة اختصار لكلمة أو رمز معين :
طريقة اختصار الرمز:
نذهب إلى إدراج ثم رمز
ثم نختار الرمز الذي نريد عمل اختصار له
ثم نضغط على تصحيح تلقائي
ثم كما هو موضح بالصورة :
أو طريقة أخرى:
نعمل ادراج للرمز ثم نظلله
ثم نضغط عليه مرتين ستظهر لنا نافذة الرموز
نختار تصحيح تلقائي ، ونتبع الموضح في الصورة
أما طريقة اختصار الكلمة :
فنذهب إلى إدراج ، ثم رمز ، ثم تصحيح تلقائي
ثم نختار (نص عادي) ، ونعمل كما هو بالصورة .
وانتهى ، وهناك طريقة أخرى :
إننا نختار أي كلمة فيها خطأ املائي بالمستند
ثم ننقر الماوس من اليمين ونختار تصحيح تلقائي
ونختار خيارات التصحيح التلقائي
ثم تظهر لنا نافذة نملأ الاختصار الذي نريده ثم اضافة ثم موافق
وانتهى .
اثني عشر: طريقة الاعلام عن تتابع الكلام :
أحياناً يتجزأ الهامش الواحد في صفحتين
فمن الجميل تنبيه القارئ لذلك
بوضع علامة = أو كلمة تابع
ويكون ذلك النقر على خيار مسودة في اسفل المستند
ثم النقر مرتين على رقم الهامش المتجزئ الموجود بالمتن
ستظهر قائمة اختر منها الاعلام بالمتابعة وتكتب ما يناسبك
اما تابع أو علامة = ، ثم تخرج من المسودة
وذلك بالضغط على تخطيط الطباعة الموجود أسفل الوورد
وستظهر بعد ذلك .
تنبيه: قد لا يظهر لك الاعلام الذي وضعته في المستند
فإن أردت التحقق من وجوده فاذهب إلى معاينة الطباعة
وستجد بإذن الله الاعلام عن المتابعة موجوداً.
ثلاثة عشر: طريقة اضافة تعليق:
أحياناً أثناء العمل ترغب بوضع تعليقك حول شي بالمستند
أو تذكير لك بإكمال جزئية أو مراجعتها ونحو ذلك فحينها
تحتاج إلى اضافة تعليق وذلك كما يلي:
نظلل الجزئية أو الكلمة التي نود التعليق عليها
نذهب إلى مراجعة ، ثم نختار تعليق جديد
سيظهر لنا تحديد الكلمة وربطها بالتعليق الذي ستكتبه انت
ثم إذا رغبت حذف تعليق معين تذهب الى نفس التعليق وتضغط حذف
وإذا اردت حذف جميع التعليقات تختار حذف جميع التعليقات .
أربعة عشر: طريقة تعقب التغييرات:
نذهب إلى مراجعة ثم ننقر تعقب التغيرات
وبعدها اكتب وعدل بالمستند حسبما تريد وهو سيتعقب ما تفعله
ويفيدك بوقت الاجراء ويضع لك الجزئية المتعقبة باللون الاحمر
ويمكننا الضغط على أيقونة جزء المراجعة
لرؤية ما المحذوف وما المدرج إذا لم نستطع التفريق
ولإيقاف التعقب انقر فوق صورة تعقب التغييرات
وسيتوقف التعقب
علما بأن السابق لن يتأثر ،
ويمكن تشغيل التعقب على جزئية أخرى .
ثم بعد الانتهاء من المستند أو الجزئية
وتريد إزالة التغييرات المتعقبة
أو الموافقة على التغيرات التي أجريتها
استخدم الأوامر قبول و رفض ، تجدها في مراجعة
إذا كنت تقبل بالتغييرات التي أجريتها
فاختر قبول ثم اختر ما يناسبك
وان كنت تود التراجع عن التغيرات التي أجريتها
فاختر رفض ثم اختر ما يناسبك .
خمسة عشر: طريقة وضع أرقام الهوامش بين أقواس تلقائياً :
أولاً نفتح مستند وورد جديد
ثم نختار الخط المناسب والحجم واللون
ونضغط على هذه الأيقونة
ثم نذهب إلى : عرض ونختار وحدات الماكرو
ونختار : تسجيل ماكرو ،
ستفتح لنا نافذة ننقر على خيار: لوحة المفاتيح
ثم تظهر لنا نافذة
نكتب الاختصار المناسب لنا مثلا: Ctrl
ونحرص على أن لا يكون مستخدماً لغرض آخر
وبعدها نضغط تعيين ثم اغلاق .
ثم نكتب بالمستند قوسين () بدون مسافة بينهما
ثم نضع المؤشر بين القوسين ونذهب الى مراجع
ونختار إدراج حاشية سفلية.
وبعدها تلقائياً ستجد أن المؤشر أصبح عند رقم الهامش
فنكتب القوس الأخير ) ثم مسافة
ثم ننقر زر home في أعلى لوحة المفاتيح
ثم نكتب قوس البداية ( ثم ننقر home في لوحة المفاتيح
ثم نظلل الهامش بالضغط على زر shift وسهم اليسار
ونحدد نوع الخط وحجمه وسائر أموره بما يناسبنا
ثم مسافة ثم زرend في أعلى لوحة المفاتيح
ونذهب إلى عرض ثم وحدات الماكرو ثم ايقاف التسجيل.
وبذلك ننتهي.
بمجرد الضغط على الاختصار الذي وضعناه مثلا: Ctrl
سيدرج هامش جديد بقوسين .
وسيعمل هذا الاختصار على جميع مستندات وورد التي لديك.
ستة عشر: التحكم بملفاتك بأكثر من جهاز:
ببرنامج دروب بوكس يمكنك التحكم بكل سهولة
وهو موجود بالشرح في صفحة أخرى ، لزيارتها انقر هنا
سبعة عشر: طريقة دمج المستند :
إذا كان لديك أكثر من ملف وورد
وتريد اضافة محتوى أحدهم للآخر
لا حاجة للنسخ والصق ،
توجد خاصية تضيف لك محتوى الملف الاخر مع الاحتفاظ به
وتنقل محتواه بكامل تنسيقه دون الإخلال بخصائصه
والطريقة : افتح الملف الأول ثم إذهب إلى نهايته
وضع المؤشر هناك لكي تدرج محتوى الملف الثاني
ثم اذهب الى إدراج ، من مجموعة نص ، نختار كائن .
ثم نختار نص من ملف ، ثم تظهر لنا نافذة استعراض
نختار الملف الذي نريد ادراج محتواه ، ثم ننقر ادراج
وسيدرج النص بكامل تنسيقه .
ثمانية عشر: حماية المستند(قفل المستند) :
الحماية في الوورد ثلاثة أنواع وكلها تتطلب كلمة مرور:
الأول: الحماية من الإطلاع عليه كالآتي:
في وورد2007 :
انقر زر أوفيس ، ثم تحضير ، ثم تشفير المستند
في وورد 2003 :
من قائمة (أدوات) ثم ( خيارات) ثم زر تبويب (حفظ)
وفي الأسفل في قسم (خيارات المشاركة في الملف) ..
ضع كلمة مرور للفتح ثم أكدها عند طلبه التأكيد .
النوع الثاني: حماية من التغيير في المستند الأصلي
مع إمكانية النسخ منه ، أو نسخه كاملاً :
الحماية من التغيير مع إمكانية الإطلاع عليه والاقتباس منه
وأخذ نسخة منه مع التغيير فيها وحفظها باسم،
ويبقى المستند الأصلي كما هو .
في وورد2007 :
انقر زر أوفيس ، ثم تحضير ، ثم وضع علامة كنهائي
في وورد 2003 :
من قائمة (أدوات) ثم ( خيارات) ثم زر تبويب )حفظ) وفي
الأسفل في قسم (خيارات المشاركة في الملف)
ضع كلمة مرور للتعديل ، ثم أكدها عند طلبه التأكيد .
النوع الثالث : حماية المستند من القص والنسخ والتغيير:
الحماية بحيث لا يستطيع التغيير فيه أبداً
إلا عن طريق كتابة كلمة المرور
ويمكنه فقط الإطلاع عليه وقراءته
في وورد2007:
من الأعلى نضغط على >> مراجعة
ثم حماية المستند >> ثم اختر تقييد التنسيق والتحرير
نضع صح بجانب (السماح بهذا النوع من التحرير فقط )
ونختار: بلا تغيرات (للقراءة فقط)
ثم نضغط بالأسفل : ابدأ فرض الحماية.
وورد 2003:
من قائمة (أدوات ) اختر (حماية المستند)
ثم اختر (النماذج) ثم ضع كلمة مرور .
هذه هي أبرز الأمور المهمة في برنامجword وننصح